Managementassistent

32 - 36 uur per week | Nijmegen

De MGR zoekt een managementassistent voor de module iRvN voor 32-36 uur per week.

De Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) kent twee uitvoeringsmodules: WerkBedrijf en ICT Rijk van Nijmegen (iRvN). De MGR is daarnaast het platform voor samenwerking en afstemming tussen gemeenten in het Rijk van Nijmegen.

iRvN is een samenwerkingsverband dat alle ICT-werkzaamheden verricht voor de gemeenten Nijmegen, Berg en Dal, Heumen, Mook en Middelaar, Beuningen en de Werkorganisatie Druten‑Wijchen. Dat doen zij ook voor WerkBedrijf Rijk van Nijmegen en de Omgevingsdienst Regio Nijmegen (ODRN). Bovendien zijn zij verantwoordelijk voor het functioneel applicatiebeheer van veel applicaties van met name Gemeente Nijmegen.

Direct solliciteren

Zo werkt 't als managementassistent

Je verdient maximaal € 3.784,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7).
Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van ruim17% van je bruto salaris.
Een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je thuis werkt.
Reiskostenvergoeding als je verder dan 10 kilometer van standplaats Nijmegen werkt.
Je krijgt alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.
Een pensioenregeling bij het ABP.

Als managementassistent

Ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en soepel laten verlopen van alle secretariële taken binnen de module iRvN.
Vervang je je collega managementassistente van WerkBedrijf bij diens afwezigheid.
Zorg je ervoor dat de dagelijkse operationele taken van het management vlekkeloos verlopen.
Beheer je agenda’s en plan je afspraken in.
Zorg je ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten goed voorbereid zijn.
Maak je notulen van vergaderingen, werkt deze uit en zorgt voor de bijbehorende actielijsten.
Speel je een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en bijeenkomsten. Denk aan zorgdragen voor de juiste locatie, benodigdheden en communicatie met de deelnemers.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

Je maakt onderdeel uit van het team Mens en Markt van WerkBedrijf. Dit team wordt aangestuurd door een teammanager en bestaat verder uit personeelsadviseurs, commercieel managers, communicatiemedewerkers, communicatieadviseurs en een directe collega managementassistente.

We vinden het fijn als je beschikt over:

Een mbo-diploma, aangevuld met 3-5 jaar werkervaring.
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om efficiënt te plannen.
Ruime kennis en ervaring met Microsoft-toepassingen zoals Outlook, Teams, Word en Excel.
Een pro-actieve houding waarbij je verantwoordelijkheid neemt voor je eigen taken én initiatieven neemt.
Een actieve, accurate en flexibele werkhouding, met focus op kwaliteit en klantgerichtheid.
Een oog voor detail en de vaardigheid om nauwkeurig onder druk te werken.

We willen dat jij jezelf kan zijn bij ons. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Voldoe jij niet volledig aan het lijstje hiernaast, maar herken jij jezelf in de eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.